【住民税申告】役所提出用の収入金額や経費は両面印刷で提出可能なのか?

初めての市民税申告

こちらは初めて市民税・県民税・住民税の申告に行かれる方への記事です。

収入が20万円以下の場合確定申告はしなくてもよいが、副業分の住民税申告は必要なのは知っていますか??

市民税・県民税申告書 を提出しに役所にいかなければならないんですよね。

私の場合は本業の確定申告はもうすでに職場で済んでおり、副業分の申告のみを役所でしてきました。疑問に思っていたことや流れを記載していきます。

 

持ち物

役所への持ち物はこちら
・源泉徴収票
・印鑑
・本人確認証
・マイナンバーがわかるもの
・申告する年の収入&経費がわかるもの

 

市民税・県民税申告書は自宅で記入して持っていく人もいると思いますが、私は初めてだし書き方もわからないので役所で紙をもらって向こうで記入することにしました。

市役所のHPに必要なものが載っていましたので自分の役所のHPで確認を!

それにしてもめんどくさいな〜時間かかるんだろうな~と思いながらも、朝9時に市役所に向かいました。

 

役所に着いてからの流れ

市役所に着いたらまず受付の方に用件を言う。
「〇〇に向かってください」と案内される。

4席ほど手続きする場所があったが確定申告前のせいか、1席が埋まっており2番目からは誰もいなかったのですんなり手続き開始。

 

混雑を避けるには確定申告の時期より前に行くことをおすすめします。

 

朝一で行ったら混んでるかな?という不安も心配なしでした。

そして席につき、「住民税の申告をしたいんですがまだ申請書類は書いてないんです。」と係りの人に伝えると、

 

「所得証明書類があればなくても大丈夫ですよ〜」とのこと。

 

所得を証明できるものとは
・副業分の経費を証明できるもの
・副業分の収入を証明できるもの

 

結論から言うとそれらのコピーがあれば、それを提出するだけでいちいち紙につらつらと書かなくて済みました。
※後で記述しますが多少の記入はあります。が、かなり最小限で済みます。

 

住民税の申請とかどうやったらいいかわからないし、書き方がわからないからめんどくさいなーという不安もあっさり消えました。

 

私の場合は収入などがわかるネット画面のスクリーンショット、経費はクレジット決済完了が記載されたメール本文のコピーを提出。

何月にいくら稼いだ×支出した等、見る側が分かればなんでもいいんですね。

 

それと、念のため
・収入の金額
・経費の金額
・収入から経費を引いた額(所得額)

をエクセルの表にまとめてそれも一緒に提出しました。

 

これだけ詳しくまとめてくれていればなにも問題ありませんと言われましたね。

不備があったら面倒ですから、見る側にとってもわかりやすくまとめたものも作って持って行ってよかったです。

 

提出書類の両面印刷はOKなのか?

もう一点気になっていたのが、その収入がわかるものというのはコピーして提出するわけですが・・・

私が気にしていたのは、両面印刷で提出してもいいのかということ・・・

 

片面印刷じゃないとダメかなーと疑問に思っていたものの、こちらも係りの方に聞いたら「全然大丈夫です」とのこと。

枚数が多くなってしまうと面倒なので両面印刷可なのはありがたいですね!

 

さて、収入がわかるもののコピーを渡し終えたところで次は

・源泉徴収票
・本人確認証(免許証など)
・マイナンバー
・印鑑

を出します。

 

源泉徴収票は係りの方に渡しました。
こちらは返ってきませんので、もう一枚予備を持っておきたい方は事前にコピーするなりしておいた方がいいです。

 

本人確認証は見せるだけです。
係りの方が確認するのみで、すぐに返却されます。

 

続いて住民税申告書類を記入するんですが、
・住所
・生年月日
・名前&押印
・マイナンバー

の個人情報を記入します。
この時にマイナンバーの紙と印鑑を使用するだけなのでマイナンバーの紙も特に提出はありません。

 

あとは係りの人に、「ここにこの金額を記入してください」という項目がいくつかあったので、その記入を源泉徴収票を見ながら言われた通りに記入していっただけです。

・収入の合計
・経費の合計

など、数個記入したくらい・・その程度でしたね。

 

初めて申告してみてわかったこと

最後に申告受付書(受付終了しましたの証明。控えみたいなものです)をもらって終わりです!

以上で終了となります。と言われ、
あまりにもあっさりしすぎて、「これだけでいいんですか!?早いですね」と言ってしまったくらい簡単でした。

 

同年6月に、役所から住民税の徴収の手紙がきちんとくればこの時申請手続きが出来ていた証拠ですね。

 

忘れた頃にやってきますが、きちんと確認しましょう。

 

結果、住民税の申告は10分程度で終わりました。

この住民税の申告は郵送でも受付しているみたいですが、こんな短時間で終わるなら直接行った方が早いなとも思いましたね。

 

申請書の準備やら、書き方を調べたりする時間や、切手と封筒用意したりする時間とか考えてたら近場の方は直接行った方が早いかもしれないです。

これから申告しようと思っている方は参考にしてみてください!